Почему готовая CRM не помогает бизнесу? Кейсы и решение | ПРАЙ
Когда начинаются сложности

Когда компания растёт и появляется больше задач, возникает вопрос о внедрении готовой CRM. Вроде бы решение логичное, и новая система должна «разложить всё по полочкам», облегчить работу.

На практике нередко оказывается, что легче не стало, плюс добавились расходы за обслуживание программы.

Дело не в том, что типовые решения плохие, просто они подходят не всем.

Коробка для строителей

Кажется, что у разных строительных компаний должны быть более-менее одинаковые процессы. Потому, каждая из них может купить CRM «коробку», настроить по инструкции и работать! Но всё намного сложнее.

Например, одни застройщики только строят и продают квартиры. Другие — после продажи активно участвуют в жизни дома и берут на себя управление, эксплуатацию и сервис. Третьи — заинтересованы в сдаче недвижимости в аренду и получении прибыли.

Это лишь верхушка айсберга. Внутри самой компании работает несколько отделов, руководителей принимающих решения и управляющих процессами. Зачастую каждое из этих звеньев работает в собственной цифровой системе, которая никак не связана с остальными. В итоге на сбор данных, аналитику и согласование тратится куча времени, что грозит дополнительными затратами и упущенными выгодами.

Не стоит забывать о том, что уровень цифровизации растёт. Одно коробочное решение не закроет потребности и менеджеров компании, и будущих покупателей, и сегодняшних жильцов. Поэтому многие компании, особенно крупные, приходят за индивидуальной разработкой.

Кейс ПРАЙ: Экосистема для застройщика

Для одного из крупнейших застройщиков Юга России мы первоначально сделали уникальный сайт, который интегрировали с базой Битрикс 24. Создали настраиваемый калькулятор ипотеки и добавили генплан, где можно отмечать не просто корпуса, а конкретные квартиры на этаже. Сайт подкрепили мощной административной панелью, которая позволяла без ограничений редактировать имеющиеся страницы, конструировать уникальные новые разделы сайта с учётом настройки SEO.

Дальше выяснилось, что нужны дополнительные цифровые ресурсы. Так была создана тендерная площадка и ещё ряд интернет-сервисов, например, площадка для подключения интернета и цифрового ТВ собственникам.

Вершиной цифровой пирамиды стало создание приложения для жильцов продаваемых квартир «Умный дом». Оно собрало в одном месте десяток разрозненных функций: от оплаты ЖКУ до управления домофоном.

Все эти сервисы были объединены в единую экосистему, которая позволила автоматизировать большую половину рутинных задач компании и создала удобное пространство для покупателей.

Реализовать все запросы в одной коробочной CRM было просто невозможно. Она проектируется под усреднённого пользователя и не учитывает всю инфраструктуру объектов и то, как изменится компания через 2–3 года.

Магазин магазину рознь

Казалось бы, что там может быть необычного ожидает предпринимателя, когда он решил дополнить бизнес интернет магазином. Нужно просто создать витрину, корзину, акции и личный кабинет пользователя.

На деле интернет-магазин — это прежде всего маркетинговый инструмент, и он должен увеличивать продажи. Поэтому сценарий и стратегия маркетинга у каждого владельца бизнеса своя. Это могут быть предложения по специальным условиям доставки, реферальным программам, льготным условия при покупке от определённой суммы. Редко, на старте выхода бизнеса в интернет, владелец может увидеть всю будущую воронку продаж. Потому,ему может казаться, что функционала стандартных CMS ему вполне хватит.

По опыту скажем, если у вас большие планы по захвату рынка в интернете, разумнее сразу заказывать кастомную разработку сайта. Такой цифровой ресурс можно в любой момент модифицировать, внедрить новые фишки для генерации продаж.

А ещё лучше, создать не просто сайт, а заказать сайт с самописной административной панелью. Чтобы в дальнейшем, ваши менеджеры и SEO-специалисты могли самостоятельно, без помощи программистов, создавать страницы, разделы, настраивать ЧПУ, метатеги, делать перелинковку страниц и прочие вещи для продвижения. Маркетологи будут самостоятельно конструировать воронки продаж и сценарии поощрения.

Конечно, для этого важно провести изначально большую совместную работу с командой магазина и архитекторами сайта. Нужно выяснить, что уже есть, что планируется, какие сценарии заложить заранее. Но именно такой подход и даст мощный и гибкий интернет-ресурс, который поможет обойти конкурентов и стать лидерами в своей области.

Кейс ПРАЙ: Новый дом для зоотоваров

Интернет магазин, как и реальный, должен быть внешне привлекательным для посетителей, удобным и современным. Те торговые площадки, которые созданы 10 лет назад, сегодня не могут выдержать конкуренцию, потому к нам за помощью обратился владелец зоомагазина. Его физический бизнес существует уже более 10 лет, примерно столько же лет обновлялся и интернет-магазин. Устаревший дизайн, неактуальные данные, ошибки синхронизации товаров, не давали возможности успешно продавать в сети.

Мы провели полный редизайн и рефакторинг магазина. Улучшили внутреннюю структуру, чтобы он исправно работал в условия растущего трафика. Добавили личный кабинет пользователя, удобную онлайн-корзину с оплатой и доставкой, а самое важное для владельца — интеграцию товаров с 1С, чтобы остатки и цены не приходилось обновлять вручную.

Отдельно занялись админ-панелью, чтобы менеджеры сами могли добавлять товары, менять описания и публиковать статьи. Добавили умный поиск и раздел с полезными статьями и видео — это тоже часть маркетинговой стратегии: удержать покупателя на сайте и подтолкнуть к покупке.

В итоге получился не просто более симпатичный сайт, а инструмент, который реально приносит деньги.

Чем отличается ПРАЙ

Прежде чем сесть за код, мы стараемся по-настоящему разобраться в вашем бизнесе. Изучаем процессы, общаемся с командой, выясняем, на каком этапе возникают сложности и теряются клиенты.

Проектируем архитектуру так, чтобы она не тормозила, даже когда количество заказов вырастет в 2-3-10 раз.

Интегрируем, то есть связываем воедино, все ваши системы — CRM, 1С, маркетинговые программы.

И конечно, автоматизируем рутину. Чем меньше сотрудники тратят времени на однотипные задачи, тем быстрее принимаются решения и тем спокойнее всем — от рядового менеджера до руководителя.

Если чувствуете, что ваша CRM не помогает, а только усложняет работу, обращайтесь. Разберём затыки, найдём оптимальное решение.

FAQ
Когда начинаются сложности
Коробка для строителей
Кейс ПРАЙ: Экосистема для застройщика
Магазин магазину рознь
Кейс ПРАЙ: Новый дом для зоотоваров
Чем отличается ПРАЙ
FAQ
вопрос - ответ

Частые вопросы

Почему готовая CRM не решает все задачи бизнеса?

Типовые системы проектируются под усреднённого пользователя, без учёта отраслевых особенностей и индивидуальных процессов компании. В результате внедрение не упрощает работу, а создаёт новые сложности: приходится подстраиваться под систему, а не наоборот. Особенно это заметно в компаниях со сложной структурой, несколькими отделами и разрозненными цифровыми инструментами.

В чём главное преимущество кастомной разработки перед коробочным решением?

Индивидуальная разработка создаётся именно под ваш бизнес — с учётом текущих процессов, планов развития и специфики отрасли. Такую систему можно в любой момент доработать, добавить новый функционал, интегрировать с другими сервисами. Вы не зависите от разработчика платформы и не ждёте, пока в следующем обновлении появится нужная вам функция.

Дорого ли заказывать индивидуальную CRM?

На старте кастомная разработка действительно требует больших вложений, чем покупка готового решения. Однако в долгосрочной перспективе она окупается: вы не платите за лишний функционал, не тратите время на обходные пути и адаптацию процессов, а экономия на рутинных операциях и рост продаж дают прямой финансовый эффект.

Подходит ли кастомная разработка для малого бизнеса?

Да, если у компании есть чёткое понимание своих процессов и планы роста. Малому бизнесу не обязательно сразу строить сложную экосистему — можно начать с модуля, который закрывает главную боль (например, автоматизация заявок или интеграция с 1С), а затем доращивать систему по мере необходимости. Такой поэтапный подход снижает порог входа.

Как понять, что нам пора переходить от «коробки» к индивидуальному решению?

Красные флаги: сотрудники жалуются на неудобство работы в CRM, данные приходится дублировать в Excel, отчёты собираются вручную, интеграции с другими системами нет или они работают с ошибками, а каждый новый запрос от бизнеса встречает ответ «это нельзя сделать в текущей системе». Если хотя бы три пункта из этого списка — про вас, пора задуматься о смене подхода.